Gestione Dipendenti e Compensi

Software per gestire l'anagrafica dei dipendenti, registrare le prestazioni di lavoro e riepilogare i compensi percepiti.

Gestione Dipendenti e Compensi è un software facile e intuitivo studiato per registrare le prestazioni lavorative giornaliere e calcolare velocemente la retribuzione dei dipendenti in base alle ore lavorate.

Il programma è costituito da tre diverse sezioni interagenti fra loro: un archivio dei dipendenti, in cui tenere traccia dei dati personali e dei recapiti dei lavoratori; un registro delle prestazioni giornaliere, in cui annotare quotidianamente il lavoro svolto da ciascun dipendente; un ambiente per ottenere i riepiloghi delle prestazioni e dei compensi selezionando un qualsiasi intervallo di tempo.

L'archivio dei dipendenti è una potente rubrica dei contatti in cui è possibile creare una scheda per ogni lavoratore annotando il cognome e nome, l'indirizzo di residenza, i recapiti telefonici e di posta elettronica, lo stato civile, gli estremi di un documento di riconoscimento, la qualifica, l'ufficio, la tipologia contrattuale, le attività svolte, il codice fiscale, la partita IVA, l'IBAN bancario, qualsiasi informazione riguardante i pagamenti, la data di assunzione e quella di scadenza del contratto. Con un solo clic, il programma permette di visualizzare l'elenco di tutti i lavoratori il cui contratto di lavoro è scaduto.

I campi Codice fiscale, Partita IVA, Carta di credito e IBAN sono affiancati da pulsanti di controllo che consentono di verificare la correttezza dei dati inseriti, mentre il campo E-mail permette di inviare un messaggio di posta elettronica al dipendente senza uscire dal programma. E' inoltre possibile inserire appunti di qualsiasi genere nel campo Note.

La scheda del dipendente può essere esportata in un file di Microsoft Word con un solo clic del mouse, mentre l'intero archivio è esportabile in Excel.

Il software mette a disposizione un registro elettronico in cui immettere quotidianamente i dati relativi alle prestazioni fornite, ossia la data della prestazione, gli orari dei turni svolti e il totale delle ore di lavoro. Il pulsante Calcola consente di ottenere automaticamente il compenso totale giornaliero percepito moltiplicando le ore di lavoro per la retribuzione oraria.

E' possibile associare a ciascuna scheda il percorso di una cartella che potrà contenere qualsiasi tipo di file attinente alla prestazione eseguita. La funzione Allega file permette, invece, di abbinare singoli documenti alla scheda da visualizzare velocemente con pochi clic. Anche il registro delle prestazioni lavorative può essere convertito in un foglio di Microsoft Excel mentre è possibile esportare ciascuna scheda in un file di Word.

Il programma dispone di un'avanzata funzione di ricerca per ottenere i resoconti delle prestazioni in base a diversi criteri. Esistono anche appositi pulsanti che consentono al datore di lavoro di conoscere l'ammontare totale da lui versato per pagare tutti i dipendenti in un mese, un trimestre o un anno.

L'ambiente per i riepiloghi dei compensi permette di ottenere, per ciascun lavoratore, il resoconto delle retribuzioni percepite in un certo intervallo di tempo. E' sufficiente specificare il cognome e il codice fiscale del lavoratore, indicare l'intervallo di tempo delle prestazioni e premere il pulsante Visualizza riepilogo. A questo punto, si ottiene l'elenco di tutte le prestazioni fornite nell'arco di tempo indicato unitamente al totale dei compensi percepiti. Il riepilogo così ottenuto può essere stampato su fogli A4.

Gestione Dipendenti e Compensi è quindi lo strumento ideale per tenere sotto controllo tutto ciò che riguarda i lavoratori e le prestazioni da essi fornite. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.