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Gestione Presenze Dipendenti

Gestione Presenze Dipendenti
Gestione Presenze Dipendenti
  • Licenza: Freeware
  • Versione programma: 1.0
  • Prezzo: 199,00
  • Caricato: 13/05/2010
  • Dimensioni: 400 Kb
  • OS: Windows Vista
  • Sviluppatore: Pasquale Esposito
  • Download totali: 2936
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Descrizione

Rilevazione delle presenze dei dipendenti e registrazione delle prestazioni con calcolo veloce delle retribuzioni.

Gestione Presenze Dipendenti è un software facile ed intuitivo studiato per registrare l'ingresso e l'uscita dei dipendenti al fine di rilevarne la presenza sul lavoro. Il programma consente, inoltre, di descrivere le prestazioni lavorative giornaliere e di calcolare velocemente la retribuzione dei dipendenti in base alle ore lavorate. Per effettuare la registrazione dell'ingresso e dell'uscita, l'amministratore fornisce a ciascun dipendente un nome utente e una password create all'interno di un apposito archivio dei dati personali ad accesso riservato.

Il programma è costituito da tre diverse sezioni interagenti fra loro: un archivio dei dipendenti, in cui l'amministratore tiene traccia dei dati personali e dei recapiti dei lavoratori e crea le chiavi di accesso per ciascuno di essi; un registro delle prestazioni giornaliere, in cui ciascun dipendente annota quotidianamente il lavoro svolto; un ambiente consultabile solo dall'amministratore in cui ottenere i riepiloghi delle prestazioni relativamente a ciascun dipendente selezionando un qualsiasi intervallo di tempo.

L'archivio dei dipendenti è una potente rubrica dei contatti in cui è possibile creare una scheda per ogni lavoratore annotando il cognome e nome, l'indirizzo di residenza, i recapiti telefonici e di posta elettronica, la qualifica, il nome dell'azienda se si tratta di un collaboratore autonomo esterno, il codice fiscale, la partita IVA, l'IBAN bancario, qualsiasi informazione riguardante i pagamenti e, infine, un nome utente ed una password che consentirà al dipendente di registrare quotidianamente il suo ingresso e la sua uscita dall'azienda indicando le ore di lavoro effettuate e le prestazioni svolte.

I campi Codice fiscale, Partita IVA e IBAN sono affiancati da appositi pulsanti che consentono di verificare la correttezza dei dati inseriti, mentre il campo E-mail permette di inviare un messaggio di posta elettronica al dipendente senza uscire dal programma. E' inoltre possibile inserire appunti di qualsiasi genere nel campo Note. La scheda del dipendente può essere esportata in un file di Microsoft Word con un semplice clic del mouse, mentre l'intero archivio dei dati personali è esportabile in Excel.

Il Registro delle presenze giornaliere è l'ambiente in cui bisogna immettere quotidianamente i dati relativi alle prestazioni fornite, ossia la data della prestazione, gli orari dei turni svolti e il totale delle ore di lavoro. Il pulsante Calcola consente di ottenere automaticamente il compenso totale giornaliero percepito moltiplicando le ore di lavoro per la retribuzione oraria. Il dipendente ha la possibilità di associare a ciascuna scheda il percorso di una cartella che potrà contenere qualsiasi tipo di file attinente alla prestazione eseguita. La funzione Allega file permette, invece, di abbinare singoli documenti alla scheda da visualizzare velocemente con un solo clic.

Si tenga presente che ogni dipendente può creare o aggiornare una o più schede di lavoro solo relativamente alla data corrente. Se si ha bisogno di apportare correzioni a schede inserite nei giorni passati, è necessario accedere al software in qualità di amministratore. Anche il registro delle presenze giornaliere può essere convertito in un foglio di Microsoft Excel mentre è possibile esportare ciascuna scheda delle prestazioni in un file di Word. Il programma dispone, inoltre, di un'avanzata funzione di ricerca per ottenere i resoconti delle prestazioni in base a diversi criteri.

L'ambiente Riepiloghi prestazioni permette di ottenere, per ciascun lavoratore, il resoconto delle retribuzioni percepite in un certo intervallo di tempo. E' sufficiente specificare il codice fiscale del lavoratore, indicare l'intervallo di tempo delle prestazioni e premere il pulsante Visualizza riepilogo. A questo punto, si ottiene l'elenco di tutte le prestazioni fornite nell'arco di tempo specificato unitamente al totale dei compensi percepiti.

Gestione Presenze Dipendenti è quindi lo strumento ideale per digitalizzare la rilevazione delle presenze sul posto di lavoro sostituendo con un computer gli ingombranti registri cartacei, tenendo sotto controllo tutto ciò che riguarda i lavoratori e le prestazioni da loro fornite. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.



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Commenti (1)


25/09/2011 - Federico dice:
Davvero pessimo. :-(

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